一、試用期的概念及期限規(guī)定
《勞動部辦公廳對的復(fù)函》對試用期作了如下的定義:試用期是用人單位和勞動者建立勞動關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。勞動部《關(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知》(勞部發(fā)[1996]354號)中規(guī)定:“按照《勞動法》第21條的規(guī)定,勞動合同可以約定不超過六個月的試用期。勞動合同期限在六個月以下的,試用期不得超過十五日;勞動合同期限在六個月以上一年以下的,試行期不得超過三十日;勞動合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過六十日。”
《勞動合同法》對試用期期限規(guī)定得更加具體,《勞動合同法》第十九條規(guī)定:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
另外,除了企業(yè)員工試用期外,還有兩種試用期,一是國家公務(wù)員的試用期,按照《國家公務(wù)員暫行條例》的規(guī)定,機(jī)關(guān)新錄用的國家公務(wù)員實行一年試用期,試用期間實行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。期滿合格正式錄用,期滿不合格的取消錄用資格。二是事業(yè)單位聘用合同試用期。期限一般不超過三個月,特殊情況可以延長,但最長不超過六個月;被聘人員為大、中專應(yīng)屆畢業(yè)生的,可延長至十二個月,該試用期包括在聘用合同期內(nèi)。
二、試用期和見習(xí)期、學(xué)徒期的區(qū)別
關(guān)于學(xué)徒期與試用期,根據(jù)勞動部辦公廳對《關(guān)于勞動用工管理有關(guān)問題的請示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1996]5號)的規(guī)定,學(xué)徒期是對進(jìn)入某些工作崗位的新招工人熟悉業(yè)務(wù)、提高工作技能的一種培訓(xùn)方式,在實行勞動合同制度后,這一培訓(xùn)方式仍應(yīng)繼續(xù)采用,并按照技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限執(zhí)行。試用期是用人單位和勞動者建立勞動關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。試用期和學(xué)徒期包含在勞動合同的期限內(nèi),試用期和學(xué)徒期可以同時約定,但試用期不得超過半年。
見習(xí)期是對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度,不是勞動合同制度下的概念,而是人事制度下的做法。勞動部辦公廳對《勞動用工管理有關(guān)問題的請示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1996]5號)中規(guī)定:大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作的,仍應(yīng)按原規(guī)定執(zhí)行為期一年的見習(xí)期制度,見習(xí)期內(nèi)可以約定不超過半年的試用期。隨著畢業(yè)分配制度的變革,企業(yè)用工制度的變化,實踐中見習(xí)期制度已經(jīng)不多見,將慢慢退出歷史舞臺。
三、新、舊法關(guān)于試用期規(guī)定的細(xì)微變化
?。ㄒ唬┰囉闷谄谙薜淖兓?。勞動合同法對于試用期的期限較以往的規(guī)定更加具體:
1、勞動合同期限在一年以下的試用期限:
舊法:勞動合同期限在六個月以下的,試用期不得超過十五日;勞動合同期限在六個月以上一年以下的,試行期不得超過三十日;
新法:勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月。
2、勞動合同期限在一年以上的試用期限:
舊法:勞動合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過六十日??傻贸鼋Y(jié)論,二年以上的,試用期最長可達(dá)六個月。
新法:勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
?。ǘ┯嘘P(guān)試用期適用的變化
1、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同的試用期限:
舊法:沒有具體規(guī)定,可以約定試用期。
新法:以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,不得約定試用期。
2、不能重復(fù)約定試用期的適用
舊法:試用期適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時改變工作崗位或工種的勞動者,用人單位對工作崗位沒有發(fā)生變化的同一勞動者只能試用一次。
新法:同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期,即使工作崗位或工種發(fā)生變化,或者勞動者離職后重新入職,都不得再約定試用期。
四、用人單位以其它形式或口頭約定試用期而未簽訂勞動合同的問題
勞動部在《關(guān)于貫徹執(zhí)行若干問題的意見》第十八條規(guī)定,勞動者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在勞動合同期限內(nèi)。《勞動合同法》第十九條第四款規(guī)定:試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。根據(jù)該規(guī)定,我們可以知道試用期存在的前提是勞資雙方簽訂了勞動合同,試用期存在于勞動合同期限中,雙方?jīng)]有訂立勞動合同,試用期當(dāng)然不可能存在,所謂皮之不附,毛將焉存?
勞動合同法施行后,用人單位如果還在入職登記表或員工手冊中載明試用期,而不與勞動者簽訂書面勞動合同,將面臨很大的法律風(fēng)險。首先,在入職登記表或員工手冊中載明的試用期無效,視為無試用期,其次,不簽訂書面勞動合同超過一個月不滿一年的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。超過一年仍不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
五、用人單位只簽訂單獨的試用期合同的問題
《勞動合同法》規(guī)定:勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。
勞動合同法為了制止用人單位濫用試用期損害勞動者的權(quán)益,規(guī)定勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。本案中公司與小王簽訂的是一個單獨的試用期合同,按照法律規(guī)定,該試用期是不成立的,視為公司與小王簽訂的勞動合同期限為三個月。
六、試用期內(nèi)是否需繳納社會保險
勞動法第七十三條規(guī)定,勞動者在下列情形下,依法享受社會保險待遇:(一)退休;(二)患?。唬ㄈ┮蚬麣埢蛘呋悸殬I(yè)?。唬ㄋ模┦I(yè);(五)生育。實際上,勞動關(guān)系一旦建立,用人單位就應(yīng)當(dāng)依法為勞動者繳納社會保險,試用期并非獨立于勞動關(guān)系外的“特殊期”,試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。用人單位在試用期拒絕為勞動者辦理社會保險的,勞動者可以向勞動和社會保障部門投訴,造成勞動者損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、試用期工資如何確定
《勞動合同法》第二十條規(guī)定:勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。勞動合同法規(guī)定了兩個“不低于”原則,首先不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn),這是試用期工資的最底線,其次,不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,即如果本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十高于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,則二者取其高。
八、用人單位在試用期內(nèi)解除勞動合同的限制
勞動合同法第二十一條規(guī)定:在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動合同,用人單位在試用期解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由??梢?,試用期內(nèi)用人單位可解除勞動合同僅限于勞動者有下列情形之一:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;4、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;5、因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;6、被依法追究刑事責(zé)任的。7、勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;8、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。除上述情形外,用人單位不得在試用期內(nèi)解除勞動合同。
用人單位在試用期解除勞動合同負(fù)有舉證義務(wù),需舉證證明勞動者有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,否則,需承擔(dān)因違法解除勞動合同所帶來的法律后果,即勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)補償金兩倍的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付賠償金。
值得注意的是,用人單位在試用期內(nèi)依據(jù)第四十條第一項、第二項解除勞動合同,需提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資,并且需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償。
另外需注意,試用期滿后,用人單位不得再以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。另外根據(jù)勞動部辦公廳對《關(guān)于患有精神病的合同制工人解除勞動合同問題的請示》的復(fù)函(勞辦發(fā)〔1995〕1號)的有關(guān)規(guī)定,如果勞動者在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)患有精神病的,可視為不符合錄用條件,用人單位可以解除勞動合同。
九、試用期內(nèi)用人單位解除勞動合同的程序
法律雖賦予了用人單位在試用期內(nèi)依法解除勞動合同的權(quán)利,但也需遵循相關(guān)的程序規(guī)定,不得隨意為之。用人單位在試用期內(nèi)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)遵守如下程序規(guī)定:
1、用人單位在試用期解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由,這里的“說明理由”,法律并未規(guī)定一定得采取書面形式,但從舉證角度出發(fā),建議采用書面形式,并且要求勞動者簽收。
2、用人單位在試用期內(nèi)解除勞動合同,也應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。
3、用人單位需制作《解除勞動合同通知書》送達(dá)給勞動者,同時向勞動者出具具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
十、用人單位違法約定試用期的法律責(zé)任
《勞動合同法》第八十三條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定與勞動者約定試用期的,由勞動行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付賠償金。用人單位違法約定試用期的情形一般有以下幾種:
1、用人單位約定的試用期超過法律規(guī)定的最長期限
2、同一用人單位與勞動者約定兩次以上的試用期。
3、用人單位在以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者期限不滿三個月的勞動合同中約定試用期
勞動合同法第十九條第三款規(guī)定:“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。”如果用人單位在以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者期限不滿三個月的勞動合同中約定試用期,則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違法約定試用期的法律后果。
4、用人單位在勞動合同中僅約定試用期或者勞動合同期限與試用期相同的
勞動合同法第十九條第四款規(guī)定:“勞動合同僅約定試用期或者勞動合同期限與試用期相同的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。”如果用人單位與勞動者簽訂一個單獨的試用期合同,或者用人單位與勞動者簽訂的勞動合同期限與約定的試用期相同的,均為違法約定試用期。
十一、勞動者在試用期解除勞動合同相關(guān)法律問題
1、勞動合同法對勞動者在試用期解除勞動合同的新規(guī)定。
試用期內(nèi)勞動者可隨時通知用人單位解除勞動合同的觀念在勞動法實施十余年來已經(jīng)深入民心,《勞動合同法》對此作出了新的規(guī)定,勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動合同法施行后,勞動者在試用期內(nèi)解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)按照新法的規(guī)定履行提前通知義務(wù),如果觀念還不更新,在試用期內(nèi)不提前通知就解除勞動合同,將面臨承擔(dān)違法解除勞動合同帶來的法律風(fēng)險。
2、用人單位在勞動合同中約定勞動者在試用期解除勞動合同需承擔(dān)違約金是否有效?
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動合同法賦予了勞動者在試用期內(nèi)提前三天通知解除勞動合同的權(quán)力,該解除權(quán)應(yīng)當(dāng)是無條件的,同時,勞動合同法規(guī)定勞動者承擔(dān)違約責(zé)任只限于兩種情況,即違反服務(wù)期約定和競業(yè)限制約定。用人單位在勞動合同中約定勞動者在試用期解除勞動合同需承擔(dān)違約責(zé)任實際上限制了勞動者的解除權(quán),侵害了勞動者的合法權(quán)益,違反了法律的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為無效條款。
3、試用期內(nèi)勞動者解除勞動合同是否需賠償用人單位的培訓(xùn)費用?
《勞動部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]264號)規(guī)定:“用人單位出資(指有支付貨幣憑證的情況)對職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn),職工提出與單位解除勞動關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),則用人單位不得要求勞動者支付該項培訓(xùn)費用。”所以,勞動者在試用期內(nèi)解除勞動合同的,無須賠償用人單位支付的培訓(xùn)費用,即使勞動合同中有約定,該約定也無效。
4、試用期內(nèi)勞動者解除勞動合同是否需賠償用人單位的招錄費用?
《勞動部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]264號)規(guī)定:如果是由用人單位出資招用的職工,職工在合同期內(nèi)(包括試用期)解除與用人單位的勞動合同,則該用人單位可按照《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》(勞部發(fā)〔1995〕223號)第四條第(一)項規(guī)定向職工索賠。《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第四條第(一)項規(guī)定,……勞動者應(yīng)賠償用人單位下列損失:(一)用人單位招收錄用其所支付的費用。從勞動部該復(fù)函的規(guī)定看,試用期內(nèi)勞動者解除勞動合同的,是有可能需賠償用人單位的招錄費用的。